Из предложенных полей Вы можете заполнить только часть. Для того чтобы создать связь между сотрудником и публикацией не достаточно просто указать его в списке соавторов. Если Вы хотите, чтобы публикация отображалась в списке публикаций сотрудника, выберите соответствующую метку.